Każda firma, która w dzisiejszych czasach funkcjonuje na rynku musi naprawdę bardzo mocno zapiąć pasy bezpieczeństwa, aby móc przetrwać ten bardzo trudny okres. Wiele przedsiębiorstw będących niegdyś na samym szczycie nie dało sobie rady z kryzysem gospodarczym i droga na dół dla nich okazała się naprawdę dużo krótsza niż samo podejście na szczyt. Dlatego też obserwując wiele tego typu zmian firmy starają się za wszelką cenę sterować sobą w taki sposób, aby minimalizować niebezpieczeństwo plajty, które może zawisnąć dosłownie nad każdym i co gorsza w najmniej spodziewanej chwili. Dobrze jest się zainteresować tym w jaki sposób na chwile obecną firma jest prowadzona i rozliczna. Administracja jest w pewnym sensie systemem nerwowym przedsiębiorstwa co powoduje, że to od niej zależy w jaki sposób odbiera sygnały jakie napływają do niej oraz jak na nie reaguje. Wszystko to zapewnia firmie wielką passę lub też wielki spadek w zależności od tego na jakie bodźce firma reaguje. Dobrze jest więc mieć pod kontrolą wszelkie informacje jakie są napływającymi i mieć dodatkowych ludzi, którzy oprócz podstawowej administracji będą jeszcze jednostkami pomocniczymi sprawdzającymi czy wszystko zostało na pewno dobrze wykonane oraz czy nie można by było czegoś wykonać w sposób jeszcze lepszy. Jest to tak zwana zasada sprawdzalności tych, których się nie sprawdza. Dzięki temu każdy musi uważać na swoje kroki gdyż bez tego może bardzo szybko stracić swoje stanowisko.
Archive for the ‘biznes’ Category
Dobrze prowadzona administracja w firmie

Programy do kierowania firmą

W dzisiejszym świecie bardzo mocno zaznaczonym poprzez kryzys gospodarczy coraz częściej i mocniej można dostrzec zmiany, które przede wszystkim polegają na wypieraniu mniejszych firm z rynku poprzez naprawdę ogromne kolosy, którym dosłownie nic nie robi wicher zmian. W większości wypadków jednak same kolosy również przeżywają dość mocne walki pomiędzy sobą nawzajem gdyż wszystko skłania się ku temu, że w momencie kiedy pozbyli się mniejszych graczy to rozpoczęły się walki pomiędzy nimi co już nie jest zabawą gdyż zaczyna się prawdziwy sport. Największym problemem kolosów jest brak możliwości dokładnego kontrolowania wszystkich elementów funkcjonowania przedsiębiorstwa gdyż jest to zbyt złożony organizm, aby być cały czas w ciągłej informacji wszystkich jednostek o sobie. Przekazywanie ich spowodowało by z pewnością zablokowanie kontaktu pomiędzy poszczególnymi drużynami, które po pewnym czasie przestały by odbierać ciągle dzwoniący telefon. Rozwiązaniem na to są jednak nowoczesne systemy zarządzania firmą gdzie może otrzymać pełną informacje o dosłownie każdej grupie funkcjonującej w niej. Muszą one ma bieżąco wprowadzać informacje do systemu, które następnie mogą być podglądnięte przez odpowiednie podgrupy uprawnione. Dzięki temu można bez problemu sprawdzać efektywność wykonywanych prac, a także to czy nie ma jakichś przestojów, które spowalniają całość pracy kilku działów naraz.
Złote rady, nie zawsze są korzystne

Ilość informacji zamieszczonych w wirtualnym świecie jest tak duża, że każda osoba, może praktycznie bez większych problemów znaleźć interesujące ją porady, artykuły czy zapisy poszczególnych wydarzeń. Tak samo jest również w przypadku osób, które zastanawiają się na tym, jak powinno wyglądać idealne prowadzenie firmy. Nie mają żadnych wątpliwości, że należy się skupić przede wszystkim na zapewnieniu ciągłości zleceń oraz pozyskiwaniu nowych klientów dla swoich produktów. Nie mniej jednak wiedzą, że to tylko niewielki aspekt związany z samodzielnym prowadzeniem firmy. Na licznych forach internetowych poświęconych tej tematyce mogą się dowiedzieć również tego, jakimi cechami powinien wykazywać się właściciel przedsiębiorstwa, jak powinien reagować w sytuacjach konfliktowych oraz, w jakich miejscach może szukać specjalistycznej pomocy. Do niektórych z zamieszczonych na forach internetowych rad, należy jednak podchodzić bardzo ostrożnie. Nie tylko dlatego, że ich treść może budzić wątpliwości, ale również dlatego, że zastosowanie się do nich może oznaczać działanie na granicy prawa. Tym samym właściciel firmy może się narazić na bardzo poważne problemy prawne, których zakończenie może mieć finał w sądzie. Dlatego też, tak ważne jest to, aby potrafić podejść krytycznie do niektórych z tak zwanych „złotych rad”, jakie można bez problemu znaleźć w wirtualnym świecie.
Problemy, o których należy pamiętać

Założenie własnej firmy dla wielu osób jest bardzo ważną decyzją w życiu. Nie tylko mogą dzięki niej zacząć realizować swoje marzenia, ale mogą również, co bardzo istotne, spełnić się w bardzo ważnej dla nich roli, szefa. Wiedzą bardzo dobrze, że kierowanie zespołem pracowników nie będzie dla nich stanowić problemu, podobnie jak konieczność podejmowania bardzo wielu decyzji, w bardzo krótkim czasie. Z tego też względu tak ważne jest to, aby osoby, które decydują się na rozpoczęcie własnej działalności gospodarczej były pewne swojej decyzji. Nie mogą zapominać o tym, że prowadzenie własnej firmy to nie tylko same dobre strony, to również konieczność dokonywania bardzo często trudnych wyborów, dokładniej oceny własnych umiejętności oraz możliwości, a przede wszystkim bardzo trudna sztuka kompromisu. Z tego też względu tak ważne jest to, aby osoby, które zdecydowały się podjąć to ryzyko były przygotowane na zajście bardzo różnych sytuacji, z których nie wszystkie muszą być zgodne z oczekiwaniami osoby. Z tego też względu, jeszcze przed rozpoczęciem własnej działalności należy się zastanowić nad tym, w jaki sposób zareagujemy, kiedy dojdzie do jednych z takich niekorzystnych dla nas sytuacji oraz jak może to wpłynąć na dalszą działalność naszej firmy. Jest to bardzo ważny aspekt, związany z zarządzeniem firmą, którego nie można zlekceważyć.
Dbanie o PR firmy

Firmy znajdujące się na dzisiejszym rynku muszą naprawdę bardzo mocno na siebie uważać, aby móc w sposób odpowiedni walczyć ze swoją konkurencją, a także nie dawać się jej atakom. Rynek stał się na chwilę obecną tak bardzo niestabilny, że jednostki, które się na nim znajdują starają się przede wszystkim o to, aby zabezpieczyć się za wszelką cenę przed wszelkiego rodzaju możliwościami poniesienia porażki. Dlatego też tak ważną rzeczą staje się dla nich w walce o klienta także utrzymanie właściwego PR-u firmy, bez którego z pewnością wiele nie będą mogli zrobić. Trudno jest przede wszystkim znaleźć dla siebie te właściwe grupy docelowe, do których powinniśmy w owych kampaniach PR-owych się odnosić. Dlatego też trzeba zbadać rynek co do sprawy tego kto jest naszym najlepszym klientem i za co ludzie nas lubią. Następnie powinniśmy się starać podtrzymywać wszystkie nasze pozytywne cechy oraz w jak największym stopniu walczyć z tymi, które niestety należą do negatywnych. Warto jest prowadzić także działania nie związane z naszą branżą takie jak pomoce ubogim lub nie pełnosprawnym albo przygotowania czegoś specjalnego dla dzieciaków co może być odebrane bardzo pozytywnie przez społeczeństwo. Akcje PR są tymi, które zwykle działają jak zasiew ziarna, gdzie do samego końca nie wiadomo czy wyda plon oraz czy opłacało się siać w tym sezonie w ten sposób. Niestety, ale nie jesteśmy w stanie uniknąć nie pewności i instynktowności, które przy tego typu akcjach są rzeczami zupełnie naturalnymi.
Wady prowadzenia własnej firmy

Jak wiadomo, prowadzenie swojej własnej działalności gospodarczej to wiele zalet. Jesteśmy na swoim, jesteśmy sobie sami szefem, dostosowujemy do siebie czas pracy i zadania oraz wyznaczamy cele firmy. Warto jednak przyjrzeć się również wadom prowadzenia biznesu. Przede wszystkim, co może nas przerażać przy prowadzeniu firmy to składki i podatki. Największym naszym wydatkiem może okazać się ZUS, do którego musimy odprowadzić składki niezależnie od tego czy firma zarabia czy nie. Tutaj nie ma zmiłuj się. Jeśli nasza działalność to jest pierwsza firma, jaką zakładamy, wtedy kwota ZUSu będzie niższa przez pierwsze dwa lata prowadzenia działalności i wynosić ona będzie ok. 400 zł miesięcznie. P dwóch latach ta kwota jest już znacznie wyższa i wynosi ok. 1000 złotych. Bądź więcej. Kolejnym minusem prowadzenia firmy to brak poczucia bezpieczeństwa i stabilności. Boimy się nieustannie czy nie wygryzie nas konkurencja, czy zarobimy wystarczająco na podatki i opłaty. Kolejna rzecz to pracowanie w nadgodzinach. No niestety, jeśli jesteśmy sami swoim szefem i jednocześnie pracownikiem to jesteśmy za wszystko odpowiedzialni i sami musimy dopiąć wszystkiego na ostatni guzik a to wymaga czasem wielu dodatkowych godzin pracy, szczególnie na początku prowadzenia działalności. Aczkolwiek wtedy mamy również najwięcej chęci do pracy nad własną firmą.
Lokata pieniędzy w złoto

W tych niezwykle niestabilnych czasach dla każdego biznesmena, trudno znaleźć, jakąś przystań inwestycyjną, w której będziemy czuć się pewnie i bezpiecznie. Lokowanie środków pieniężnych, już dawno nie było tak nieprzewidywalne. Pozostały na szczęście ostatnie ostoje bezpieczeństwa zainwestowanych środków pieniężnych. Należy do nich inwestycja w rynek nieruchomości, a także w kamienie szlachetne. Z dzisiejszego punktu widzenia, korzystniejszym rozwiązaniem okazują się inwestycje w złoto i diamenty. Inwestycje w rynek nieruchomości nie przynoszą tak wielkich zysków, jak jeszcze kilka lat temu. Natomiast złoto i inne kamienie szlachetne, w ciągu kilku ostatnich lat zanotowały wzrost nawet kilkudziesięcioprocentowy. Złoto od niepamiętnych czasów władało wyobraźnią ludzi. W dawnych czasach złoto było dodawane do monet bitych przez ówczesne mennice. Obecnie, chociaż skończono z tym sposobem, złoto wciąż jest w cenie i stanowi jeden z najbezpieczniejszych i najlepiej opłacalnych lokat swoich środków pieniężnych. Zakup kilku dekagramów złota może być również wspaniałym prezentem dla najbliższej osoby. Obecne ceny złota są jednymi z najwyższych w historii. Cena za uncję złota to ponad pięć i pół tysiąca złotych. Gdy zależy na bezpieczeństwie ulokowanych pieniędzy, złoto znakomicie się nadaje.
Czy warto brać kredyt na firmę?

Gdy zaczynamy prowadzić firmę często na początku nie posiadamy odpowiednio dużego kapitału. Dla chcących jednak prowadzić firmę banki mają ofertę kredytową. Można otrzymać kredyt na preferencyjnych warunkach z odpowiednio niskim oprocentowaniem. Wiele początkujących firm korzysta z możliwości podjęcia kredytu z banku. Jasna sprawa, że na początek każda firma potrzebuje zastrzyku gotówki, aby móc ruszyć z kopyta i rozwinąć się. Często potrzebujemy pieniędzy na promocję i reklamę. Są oczywiście inne cele, na które przedsiębiorca może wziąć kredyt. Może np. wziąć kredyt na towar lub na spłatę zobowiązań. Początkujące firmy mają nieco trudniej z otrzymaniem kredytu, łatwiej otrzymają go firmy już istniejące posiadające jakąś historię kredytową. Dla banku ważna jest informacja jak firma prosperuje finansowo. Z pewnością łatwiej otrzymać kredyt firmie, która ma zyski i potrzebuje pieniędzy na kolejne inwestycje niż firmie, która tonie w długach i musi spłacić kontrahentów. Ostatnio jednak powstają banki, które specjalizują się w kredytach dla małych, nowopowstających firm. Warto sprawdzić ich ofertę, ponieważ te banki mają mniej restrykcyjne zasady, jeśli chodzi o przyznawanie kredytów. Warto się umówić z doradcą takiego banku, który udzieli nam wszelkich informacji i pomoże wypełnić również wniosek kredytowy.
Prowadzenie własnej firmy: łatwo czy trudno?

Wielu ludziom wydaje się, że prowadzenie własnej firmy to same zalety. Brak szefa, możliwość samodzielnego decydowania, ustalanie sobie godzin pracy oraz wymiaru urlopu, możliwość pracy w domu. To niewątpliwe zalety, lecz to nie jest takie proste jak wygląda. Własna firma to spora odpowiedzialność. Co miesiąc musimy uiszczać opłaty i składki, płacić podatek no i jednym słowem, wszystko jest na naszej głowie. Jeszcze gorzej jest, gdy nie mamy żadnych pracowników tylko sami prowadzimy swoją działalność. Wtedy najczęściej możemy zapomnieć o urlopie, no, bo kto wtedy będzie zajmował się firmą jak nie my? Bycie własnym szefem to także praca w wymiarze wielu więcej godzin niż 8 na dzień. Czasem trzeba pracować i 16 aby wszystko grało i było dopięte na ostatni guzik. Z pewnością będziemy mieli wiele telefonów od kontrahentów, wiele spotkań biznesowych i oczywiście papierkową robotę. Dobrze, aby skorzystać z usług księgowej, aby odciążyła nas od tematu księgowości i podatków. Wtedy będziemy mogli zająć się stricte zadaniami firmy. Weźmy też pod uwagę, że nie będziemy mieli tyle samo czasu dla rodziny, co mieliśmy pracując na etacie. Bo to nie praca od do tylko można powiedzieć praca niemalże całodobowa. Jeśli jednak kogoś to nie zniechęca, może czerpać dużą satysfakcję z bycia swoim własnym szefem.