Wydawanie poleceń służbowych pracownikom, właściwa ocena ich pracy oraz umiejętność osiągania kompromisów oraz łagodzenia poważnych konfliktów między pracownikami, to tylko niektóre z wyzwań, jakie wiążą się z prowadzeniem przedsiębiorstwa. Bez względu na to, jak duża jest firma, ile zatrudnia pracowników i jaki jest jej profil, osoba, która jest w jakimś stopniu odpowiedzialna za kierowanie przedsiębiorstwem, będzie musiała się zmierzyć z tymi właśnie problemami. Z tego też względu tak ważne jest to, aby kierownicze funkcje sprawowały tylko te osoby, które mają ku temu odpowiednie predyspozycje oraz są chętne do ponoszenia tak dużej odpowiedzialności. Nie można, bowiem zapominać o tym, że zarządzanie firmą to również bardzo duża odpowiedzialność, które nie można zrzucić na inne osoby. Z tego też względu nie można nikogo zmuszać do objęcia tak ważnych funkcji, nawet wtedy, kiedy osoba będzie wykazywać predyspozycje do jej pełnienia. Pracodawcy wiedzą bardzo dobrze, że kierownicy poszczególnych działów oraz ich zastępcy muszą być pewni swoich decyzji, nie mogą ulegać sugestiom innych pracowników, a przede wszystkim muszą podejmować bardzo szybko sprawiedliwe decyzje. Poza tym, muszą mieć doskonały kontakt z samym pracodawcą, który w wielu przypadkach musi zatwierdzić podjęte przez nich decyzję.

Pierwszą poważną decyzją, jaką należy podjąć przy decydowaniu się na prowadzenie własnej działalności gospodarczej jest wybór formy działalności firmy. Możliwości jest kilka, ale dwie podstawowe możliwości to jednoosobowa działalność gospodarcza i spółka cywilna. Indywidualna działalność gospodarcza polega na tym, że samemu prowadzimy swoją działalność załatwiając formalności w odpowiednim organie ewidencyjnym np. urzędzie gminy lub miasta. Jeśli chodzi o spółkę cywilną to takiej formy nie można założyć samemu. Należy sobie znaleźć wspólnika, jednego lub kilku i każdy z osobna musi być zarejestrowany, jako osoba fizyczna prowadząca działalność. Po tym procesie dopiero można razem wystąpić o przystąpienie do spółki cywilnej. Każdy ze wspólników wybierając PKD musi mieć takie same pozycje, co wspólnik. Nie mogą one być różne! Na początek wydaje się to bardziej skomplikowane niż zakładanie jednoosobowej firmy, jednak warto poczytać o tym więcej informacji, które znaleźć można w internecie. Tam można znaleźć wiele cennych informacji dla tych, którzy wciąż mają dylemat, jaką formę działalności prowadzić. A dla jeszcze bardziej dociekliwych można udać się do biura rachunkowego lub kancelarii prawno- finansowej, które udzieli porady i wyjaśni wszelkie skomplikowane zawiłości od strony formalnej.

W ostatnich czasach bardzo powszechne stało się prowadzenie działalności gospodarczej we własnym mieszkaniu. Analitycy rynku pracy podają, że w ostatniej dekadzie lista takich osób, zakładających domowe firmy kilkukrotnie wzrosła. Korzyści płynących z wyboru takiej formy prowadzenia działalności gospodarczej jest bardzo wiele. Jedną z nich są z pewnością niskie koszty prowadzenia takiej firmy, zarówno na starcie, jak i w dalszym ciągu swojej działalności. Oszczędzamy mnóstwo gotówki, którą musielibyśmy wydać gdybyśmy musieli wynajmować lokal biurowy w mieście. Powierzchnie biurowe, są przecież bardzo drogie. Kolejną zaletą prowadzenia firmy we własnym mieszkaniu, jest brak kosztów związanych z dojazdem do pracy. Wiele osób dojeżdża do pracy przecież po kilkadziesiąt kilometrów każdego dnia. To dubeltowy zysk, ponieważ oprócz oszczędności pieniędzy, oszczędzamy również czas, który jest również wiele wart. Prowadząc firmę w domu mamy możliwość również częstszego przebywania z najbliższymi członkami rodziny. Nie jesteśmy również zależni od naszych pracowników, ponieważ w stu procentach sami decydujemy we wszystkich sprawach firmy. Jednak prowadzenie takiej firmy domowej, nastręcza również wielu kłopotów, do których należą przede wszystkim konieczność narzucenia sobie dyscypliny. Ten pomysł nie sprawdzi się u osób słabo umotywowanych.

Prowadząc działalność w danej branży powinniśmy pomyśleć o najlepszej lokalizacji dla swojej firmy. Firma może mieć lokalizację począwszy od naszego domu czy mieszkania, może być też w centrum miasta lub gdzieś na obrzeżach. Jeśli nasza firma jest niewielka, to najczęściej posiadamy jedną lokalizację. Niektóre większe firmy mają nawet po kilkanaście lub kilkadziesiąt oddziałów rozmieszczonych po całej Polce lub w jej strategicznych rejonach a nawet na całym świecie. Jednak, gdy nasza firma nie jest zbyt wielka a także nie posiadamy odpowiedniego kapitału, może być ciężko z wynajęciem lokalu w centrum miasta. Może to nas kosztować nawet kilkanaście tysięcy złotych miesięcznie, a i tak ta lokalizacja może nam nie zapewnić wielu klientów. Więc wybierając lokalizację powinniśmy się przede wszystkim kierować budżetem i jak najbardziej ograniczyć wydatki na początku. Jeśli prowadzimy np. firmę transportowa, lokalizacja może być na obrzeżach miasta lub nawet w małej miejscowości a i koszty wynajmu placu nie powinny być tak wielkie. Jeśli mamy sklep to lepie, aby on był zlokalizowany w miarę blisko centrum. Jeśli prowadzimy sprzedaż internetową i nie posiadamy wielkiej ilości towaru, dobrze jest prowadzić taki biznes w domu wydzielając do tego odpowiednie miejsce. Tak, aby mieć wszystkie dokumenty w jednym miejscu.

Prowadząc działalność gospodarczą, nieodłącznym elementem jest zatrudnianie pracowników. Niektóre firmy mają swoje ścisłe procedury, jeśli chodzi o nabór pracowników. Takie firmy organizują rekrutacje, często wieloetapowe, aby znaleźć najlepszego pracownika pod swoją działalność. Pracownik taki musi najlepiej być wykształcony no i mieć doświadczenie na podobnym stanowisku. Wiele firm korzysta ze specjalnych agencji pracy, które za nich organizują rekrutacje. Firma podaje tylko profil kandydata, jakiego chce zatrudnić, a resztę formalności związanych z zamieszczaniem ogłoszeń na portalach pracy, przyjmowaniem zgłoszeń od kandydatów oraz spotkaniami rekrutacyjnymi zajmuje się właśnie taka agencja. To dla pracodawcy duże ułatwienie, ponieważ sam nie musi zajmować się tymi wszystkimi formalnościami. Gdy firma zdecyduje się już zatrudnić pracownika, przedsiębiorca musi zastanowić się, na jaki rodzaj umowy zatrudnić takiego pracownika. Możliwości jest kilka. Może być to umowa o pracę, czyli na etat, umowa zlecenie czy umowa o dzieło. Wszystko się to wiąże z opłacaniem składek za danego pracownika, większych lub mniejszych. Pracodawcy najchętniej zatrudniają na umowę zlecenie, bo są to dla nich niskie koszty jednak jest to najmniej ciekawa forma zatrudnienia dla pracownika. Można nawet powiedzieć, że dla kilku pracowników.

Walka o klienta na chwilę obecną rozpoczęła się pomiędzy firmami na dobre i wszelkie rozgraniczenia co do tego czy będziemy walczyć z wielkimi czy małymi firmami o to, aby zdobyć ich klientów. Nie ma to teraz dosłownie żadnego znaczenia gdyż najważniejsza jest sama jednostka w postaci kolejnego przekonanego do nas człowieka. Największe pieniądze w tej chwili wydawane są przez firmy właśnie na reklamę gdyż bez niej naprawdę bardzo trudno będzie zdobywać dla siebie przewagę na rynku. Społeczeństwo także jest mocno przerażone ową sytuacją gdyż ich możliwości finansowe z roku na rok się ograniczają, a firmy coraz bardziej zaczynają na nich naciskać co do zrobienia zakupów czy też skorzystania z jakieś usługi. Dlatego też w sposób naturalny zaczynają bronić się przed wszelkimi sposobami dotarcia bezpośrednio do nich gdyż doskonale wiedzą, że po drugiej stronie ochoczych zapewnień są ludzie, którzy zrobią wszystko, aby móc tylko doliczyć sobie kolejną jednostkę po swojej stronie. Problem staje się więc dość poważny i tylko prawdziwi specjaliści od marketingu potrafią z niego w jakiś sposób wyjść. Kampania reklamowa na chwilę obecną musi być przede wszystkim bardzo dosadnie skierowana tylko i wyłącznie do jednej grupy docelowej poprzez co będzie miała największe szanse na zadziałanie. W innym wypadku jej efekt się rozmyje i możemy zupełnie go nie odczuć pomimo straconych pieniędzy oraz czasu.

Klient dla dzisiejszych firm jest jednostką, która może o wiele więcej niż sam prezes bowiem tylko od niego zależy byt lub nie byt firmy. Jeżeli klienci stwierdzą, że z daną firmą lepiej jest nie prowadzić dosłownie żadnych interesów to tak jakby natychmiastowe wypowiedzenie pracy dostali dosłownie wszyscy pracownicy począwszy od sprzątaczek, a skończywszy na kierownikach regionalnych. Wszystko musi się więc na chwilę obecną opierać na budowaniu jak najbardziej poprawnych kontaktów właśnie z potencjalnymi odbiorcami, bez których nie ma szansy na przetrwanie okresu kryzysu gospodarczego. Jeżeli nie będziemy potrafili w sposób rozsądny dogadać się z klientem to bardzo szybko zwróci się on przeciwko nam. Nie od dzisiaj więc firmy wprowadzają wszelkie udogodnienia dla swoich klientów, aby ci mogli jak najlepiej o nich mówić. Obecnie minimum stało się utrzymanie linii obsługi klienta, która mogła odbierać by wszystkie informacje dotyczące produktów firmy rób też jej samej bezpośrednio. Dodatkowo również możliwy jest kontakt poprzez strony internetowe oraz mail. Klient musi mieć możliwość znalezienia w sieci pełnych informacji na temat produktu, który od nas chce kupić lub już to zrobił, aby mógł się czuć w pełni bezpieczny z dokładnym opisem wszystkich jego funkcji oraz zawartości. Bez odpowiedniego dbania o właściwy kontakt z klientem można naprawdę w bardzo szybki sposób zbudować sobie całkiem niezły ciemny PR, który będzie się za nami ciągnął prawdopodobnie do samego końca istnienia naszej firmy gdyż konkurencja uwielbia różnego rodzaju brudy pokazywać na światło dzienne.

Krajowy ustawodawca daje polskim przedsiębiorcom wiele możliwości prowadzenia działalności gospodarczej. Prowadzenie własnej działalności może przybrać wiele form. Jeżeli mamy dobry pomysł na własny biznes, musimy zdecydować, w jaką formę prawną nasz przyszły biznes ubierzemy. Jeżeli nie będzie to w założeniach, jakaś wielka korporacja, to dobrym rozwiązaniem z pewnością będzie założenie indywidualnej działalności gospodarczej, albo założenie spółki cywilnej, gdy posiadamy zaufanego wspólnika. Przy bardziej skomplikowanych przedsięwzięciach biznesowych, będziemy zmuszeni pomyśleć o wyborze jednej z sześciu spółek handlowych. Pierwszym pytaniem, na jakie będziemy zmuszeni sobie odpowiedzieć, jest pytanie, czy działalność gospodarczą, chcemy prowadzić samodzielnie, czy też ze wspólnikami. Wybór formy prawnej ma duży wpływ na rodzaj płaconych przez nas podatków w przyszłości, a także przy formach bardziej skomplikowanych spółek, będziemy musieli poświęcić dużo więcej czasu, na jej założenie. Musimy jednak z drugiej strony pamiętać, że zakładając jednoosobową działalność będzie nam zdecydowanie trudniej ją rozwijać, ponieważ konkurencja na rynku małych przedsiębiorstw jest ogromna. Trzeba również pamiętać, że wybór niektórych form prawnych, sprawi, że za długi wobec wierzycieli zapłacimy całym swoim majątkiem.

Poprzez kilkaset lat istnienia przedsiębiorstw zdołało się wykształcić wiele metod i sposobów zarządzania nim. Bez wątpienia najczęściej spotykaną strukturą firm, zwłaszcza z sektora małych i średnich przedsiębiorstw jest struktura liniowa, w której wyróżniamy dwa rodzaje stanowisk, kierownicze i pracownicze. Nie ma innych stanowisk, za to w każdej z tych grup można wyróżnić kilka szczebli zarówno na stanowiskach pracowniczych, jak i kierowniczych. Struktura liniowa znana była już przed kilku tysiącami lat. Kierownik zarządza, podległymi mu pracownikami, natomiast kierownik wyższego szczebla zarządza tym kierownikiem. Przedsiębiorstwo zorganizowane według takiej struktury ma wiele zalet, najważniejszą z nich jest brak możliwości wydawania sprzecznych poleceń, co znacząco usprawnia pracę całego zespołu pracowniczego. Jednak niesie ze sobą wielkie ryzyko, jeżeli w naszej strukturze jest wiele szczebli kierowniczych, wówczas informacja i polecenie, które idzie z samej góry, może zostać zniekształcone podczas drogi w dół drabiny kierowniczej i pracowniczej. Przypomina to z pewnością grę w głuchy telefon. Właśnie niewłaściwe pojmowanie poleceń kierowniczych należy do najczęstszych kłopotów przedsiębiorstw zorganizowanych właśnie w ten sposób. Lekarstwem jest ograniczenie liczby szczebli do minimum.