Rozpoczynając działalność trzeba pamiętać o tym że musi być ona znana ludziom. Służy do tego reklama która sprawia że coraz chętniej słychać o firmie i jej produktach lub usługach. Każda branża reklamuje się zupełnie inaczej. Możliwości jest bardzo dużo i można to robić na kilka sposobów. Najłatwiejszym jest oferowanie darmowych próbek na spotkaniach czy targach. Jednak są one organizowane raz na jakiś czas, dlatego w międzyczasie muszą być podejmowane inne działania. Do bardzo znanych należy rozdawanie ulotek które to informują o nowej działalności i jej zakresie działania. Taka firma oferuje wiele rabatów i zniżek co ma przyciągnąć klienta. Reklamy są jedną z najważniejszych czynności jakie powinny być wykonane tuż po rozpoczęciu działalności. Reklamę można wykonać także w prasie, Internecie, telewizji. Koszty są różne w zależności od zasobów danej firmy. Ciekawym sposobem są też banery, tablice informacyjne, ogłoszenia pokazywane w całym mieście oraz jeżdżące platformy. Reklamy zazwyczaj zwracają się po kilku miesiącach kiedy już klienci przekonają się do danej firmy. W Internecie dobrym sposobem są portale społecznościowe, mailingi, strony i blogi internetowe oraz katalogi ogłoszeniowe. Na początku te reklamy są bardziej intensywne niż później kiedy firma już jest na rynku jakiś czas.

Biznesplan jest to dokument mający na celu pokazanie całej struktury firmy na piśmie. Dzięki biznesplanom wiele firm otrzymało solidny zastrzyk gotówki służący do rozpoczęcia działalności. Biznesplan musi być solidnie napisany i bardzo profesjonalnie. Jego przygotowanie zaczyna się na długo zanim firma powstanie. Zbiera się potrzebne materiały, dokumenty a nawet wykonuje różne analizy finansowe czy ekonomiczne. Biznesplan spisany jest po to aby w trakcie działalności firma miała wyznaczony cel i mogła go realizować zgodnie z tym dokumentem. W wielu przypadkach biznesplan tworzony jest na kilka lat do przodu aby można było zobaczyć czy dana dziedzina jest opłacalna czy też warto coś zmienić. Jak każdy dokument tak i biznesplan również wymaga od czasu do czasu poprawek ponieważ dane zostają zaktualizowane. To co się w nim przede wszystkim znajduje to opis firmy ogólny, rodzaj działalności, charakterystyka działań, opis klientów, analizy finansowe w tym zyski jak również cała analiza księgowa. Nie można też zapominać o treściach promocyjnych i marketingowych po to aby zobaczyć z jakich możliwości firma skorzysta podczas promocji siebie. Biznesplan można napisać samodzielnie jak również skorzystać z pomocy firm zajmującym się takim fachem. Są to firmy doradcze które mają na swoim koncie wiele sukcesów w pisaniu biznesplanu. Czasami warto zapłacić ponieważ biznesplan jest wówczas profesjonalny.

Pułapy podatkowe to wszystkie rodzaje podatków jakie firma musi płacić. Sama sobie wybiera jakie podatki wybiera, jeśli ma taką możliwość. Na początku jest bardzo dużo ulg ponieważ prawo podatkowe zwalania przedsiębiorców od płacenia do pewnych sum. Chodzi tutaj o największy z podatków jakim jest VAT. Można z niego zrezygnować, jeśli obroty firmy nie przekraczają w roku trzydziestu tysięcy złotych. To ogromne zwolnienie, ponieważ nie trzeba wtedy kupować kasy fiskalnej i drukować paragonów oraz rozliczać się z VAT u. Natomiast firma musi rozliczać się z podatku dochodowego. W tej kwestii można wybrać sobie rozliczenia ryczałtowe, księgę przychodów i rozchodów lub kartę podatkową. To zależy od wysokości przychodów jakie firma przewiduje. Co roku można to zmieniać dlatego nie ma obaw o to że podatki będzie płacić się bardzo wysokie. Jeśli przychody nie przekraczają w miesiącu trzech tysięcy złotych wtedy firma nic nie płaci. Wszystkie kwestie podatkowe właściciel musi zarejestrować już w momencie udokumentowania firmy na papierze, ponieważ od następnych dni następuje już naliczanie. Osoby które chcą sprzedawać alkohol muszą pamiętać o podatku akcyzowym. Firmy które współpracują z zagranicą muszą pamiętać o podatku celnym. Opłaty także wnosi się do kasy urzędu w określonym terminie.

Posiadanie strony internetowej ma wiele korzyści dla przedsiębiorców. Przede wszystkim łatwiej się zareklamować i uzyskać większą liczbę klientów. Wykonanie strony obecnie nie jest trudne, ponieważ są gotowe szablony. Wystarczy tylko dodać opisy, zdjęcia oraz podać dane kontaktowe. Kiedy firma zaczyna działać wtedy należy stronę otworzyć. Można to zrobić o wiele lepiej powierzając jej wykonanie firmom graficznym. Wówczas zostanie utworzona nowa domena, założony hosting i nad stroną będą czuwać profesjonalni informatycy. Na stronie internetowej podawane są najważniejsze informacje na temat firmy oraz to czym się ona zajmuje. W Internecie taka strona zostaje dodana do katalogów oraz innych ogólnych książek telefonicznych wirtualnych. Kiedy klient czegoś szuka wtedy łatwiej zostaje mu dana strona przedstawiona tym bardziej jeśli wyszukuje się ją po znanych słowach kluczowych. Nad stroną trzeba czuwać cały czas i dbać o jej prestiż również reklamowy. Firmy zazwyczaj korzystają z zewnętrznych usług reklamy i dzięki temu w wynikach wyszukiwania są na pierwszych miejscach. Firma może być na stronie, na blogu jak również na portalach tematycznych. Największe znaczenie mają te firmy których działalność jest głównie internetowa. Koszty założenia strony wynoszą od kilkuset do kilku tysięcy złotych.

Składki ubezpieczeniowe to kwoty obowiązkowe jakie należy zapłacić do zakładu ubezpieczeń społecznych. Już w momencie zarejestrowania firmy są one naliczane i nie ma znaczenia czy firma na przychody czy też nie. Są to zupełnie odmienne opłaty które dotyczą ubezpieczenia właściciela oraz jego pracowników. Zgłoszenia należy dokonać tuż po rejestracji w urzędzie. Należy wypełnić wniosek i podać jakie składki będą płacone. Wszystkie są obowiązkowe oprócz składki chorobowej. Dla obecnego przedsiębiorcy składki ZUS wynoszą około tysiąca złotych. Należy je zapłacić każdego miesiąca tylko za siebie. Pracownicy mają składki ubezpieczeniowe odciągane od wypłaty brutto. Można wybrać sobie również niższe składki ubezpieczeniowe jeśli dla kogoś jest to pierwsza firma. Wówczas są one trzykrotnie niższe i płaci się te stawki przez dwadzieścia cztery miesiące. Do zakładu ubezpieczeń społecznych należy zgłosić siebie, jak również wszystkich swoich pracowników za których będzie się składki płaciło. Jest to obowiązek każdego pracodawcy i wszelkie zmiany również muszą być przekazywane. W razie niepłacenia czy nie zgłoszenia ZUS ma prawo ukarać pracodawcę nawet finansowo. Zazwyczaj przedsiębiorca ma na to siedem dni. Jeżeli ktoś ma firmę za granicą to może tam przenieść swoje sumy składkowe i uiszczać kolejne.

Zakupy towarów i narzędzi to jedno z działań jakie się wykonuje podczas zakładania firmy. Jak wiadomo potrzebnych jest wiele materiałów aby można było być gotowym dla przyszłych klientów. Zakupy są kosztowne dlatego trzeba wiedzieć co i za ile należy kupować. Pieniądze powinny być wcześniej przygotowane tak aby zakupy zrobić szybko i sprawnie. Czasami jest to budżet osobisty a czasem zdarza się że otrzymany lub pożyczony. Średnio ludzie wydaja na zakupy firmowe kilkanaście tysięcy złotych. Trzeba wyposażyć biuro, magazyn, halę produkcyjną lub usługową. Do firmy można wnieść również sprzęt domowego użytku jeśli i taki będzie potrzebny. W takiej sytuacji koszty początkowe maleją znacząco. Towar firmy zakupują zazwyczaj w hurtowniach lub bezpośrednio od producenta. Można wziąć od razu towaru więcej i otrzymać znaczny rabat. Strony jeśli będą współpracować w przyszłości wtedy podpisują stosowną umowę. Towar czy też narzędzia zakupione na początku służą tak długo aż będą potrzebne. Jeśli w trakcie działalności firma potrzebuje kolejnego zakupu wtedy dokonuje go już z pieniędzy wcześniej zarobionych. Musi tak funkcjonować aby stać ją było na takie zakupy. Zajmuje się tym właściciel firmy który wie jak ma zarządzać towarem, czy też finansami. W razie potrzeby może wziąć kredyt na firmę.

Działalność gospodarcza bez względu na to jakim rodzajem jest musi ustalić to, co dla niej najważniejsze, czyli zyski. Wszystkie podliczenia które pokazują wszelkie koszty ukazują również co musi firma wykonać aby temu podołać. Zadanie nie jest łatwe, ponieważ jednym z tych parametrów to ustalenie swoich cen. Jeśli ktoś chce prowadzić działalność handlową wówczas jest łatwiej ponieważ do ceny hurtowej dolicza marżę na której zarabia. Natomiast jeśli ktoś rozpoczyna swoje działania jako firma usługowa wtedy samodzielnie musi ocenić swoje umiejętności. Nie jest to proste wyliczenie ponieważ chodzi również o przyciągnięcie klientów do siebie. Na początku firmy bardzo często stosują niską politykę cenową. Ustalają próg najniższy, stosują rabaty, zniżki które mają zachęcić do skorzystania z zakupów czy usług. Dopiero z czasem widać które ceny się sprawdzają i te zostają na stałe. W miarę jak koszty wzrastają wówczas i firma podwyższa swoje ceny. Te z kolei są ściśle związane z tym do kogo ma płynąć oferta. Im bardziej bogata grupa docelowa tym i stawki mogą być adekwatnie wysokie. Cena musi tak wszystko uwzględniać aby po spłaceniu wszelkich zobowiązań firma miała dochody. Jeśli przedsiębiorca dodatkowo ma pracowników na utrzymaniu to również i oni liczą na solidne wypłaty. Im większa firma i sprzedaje lub produkuje więcej tym ceny mogą być bardziej optymalne. Wyższe są wtedy kiedy firma staje się bardziej markowa.

Czasopisma jakie powinni czytać przedsiębiorcy to wszystkie gazety z działu ekonomicznego, biznesowego, finansowego czy też księgowego. Jest to pomocnicza lektura która znacząco ułatwia prowadzenie działalności gospodarczej. Na rynku jest coraz więcej takich gazet, ponieważ ludzie coraz chętniej przechodzą na to by mieć własną firmę. Czasopisma nie są drogie a podpowiadają ciekawe rozwiązania dla firm. Najwięcej porad jest dla osób które po raz pierwszy mają firmę i muszą się zaznajomić ze wszystkimi kwestiami. Dlatego artykułów wtedy jest więcej i są one na temat prowadzenia pierwszej firmy. W czasopismach znaleźć można także dane z rynku, które pokazują co ludzie kupują i w jakiej branży jest najwięcej kupujących. Taka informacja może przysłużyć doskonale tym którzy dopiero szukają rozwiązań na pomysł dla swojej firmy. Także jest wiele wywiadów z osobami które już od wielu lat prowadzą własne firmy. Pokazują swoją drogę i omawiają popełniane błędy przestrzegając nowicjuszy przed nimi. Niektóre czasopisma wydawane są co miesiąc a część z nich jest kwartalna. Aby nie dodawać sobie większych kosztów można je zaprenumerować lub czytać w postaci internetowej. Jeśli ktoś zatrudnia już w swojej nowej firmie pracowników to dla nich również może zakupić czasopisma na określony temat. Najczęściej jest to wiedza dla księgowości, ponieważ aspekty z tego działu zmieniają się nieustannie.

Istnieje wiele zawodów, których wykonywanie gwarantuje nam stały dochód. Jednym z takich zajęć jest z pewnością prowadzenie własnego biura księgowego. Dlaczego więc jest to tak opłacalne zadanie? Opłaca się ono ponieważ nigdy nie zabraknie firm, które będą z usług danego biura korzystać. Może bowiem na wskutek kryzysu upaść jedno lub dwa przedsiębiorstwa, które nie potrafią poradzić sobie w sytuacji panującej na rynku, ale nie cała polska gospodarka, której upadek musiałby oznaczać dla prawie wszystkich firm koniec działalności. Co ciekawe, wzrost bezrobocia może nawet pośrednio wpływać pozytywnie na wzrost ilości firm korzystających z naszych usług. Jest to spowodowane tym, że zwiększone bezrobocie oznacza zwiększenie ilości powstających firm, których księgowość musi przecież być obsługiwana. Biuro księgowe może więc funkcjonować w czasie kryzysu bardzo dobrze, o ile jest ono oczywiście dobrze zarządzane. Oczywiście nie podjęcie decyzji, która może oznaczać dla nas tak lukratywne zyski nie jest łatwe. Tym bardziej, że otrzymanie pozwolenia na taką działalność również nie jest zbyt proste. Jeśli jednak zdamy wszystkie egzaminy, przejdziemy stosowne praktyki i będziemy wytrwale dążyli do celu, założymy nasze biuro księgowe, a co za tym idzie – stworzymy bardzo opłacalny biznes. Jeśli więc ma ktoś pociąg do rachunkowości i pragnie pomagać innym, którzy jej tak dobrze nie znają, może spróbować tego oto sposobu na życie.