Dzisiejsza Polska cierpi na znaczny spadek miejsc zatrudnienia, co oznacza jednoczesny wzrost bezrobocia. Istnieje jednak na to niezwykle proste lekarstwo – osoby nie aktywne zawodowo, które nie mogą znaleźć odpowiedniej pracy mogłyby zastanowić się nad założeniem własnej działalności gospodarczej. Należy także wiedzieć, iż szeroka liczba ludzi zwleka z takimi decyzjami jedynie ze względów finansowych, a jak się łatwo dowiedzieć, dzięki wirtualnej sieci, istnieje mnóstwo organizacji oferujących dofinansowania dla początkujących przedsiębiorców pod warunkiem uczęszczania na specjalistyczne kursy i napisania biznesplanu. Wiele dofinansowań proponują także organy państwowe. Pojawia się jednak pytanie, czy można założyć działalność gospodarczą, jeśli samemu nie posiada się jakichkolwiek wolnych środków finansowych? Jeszcze kilka lat temu byłoby to niemożliwe, jednakże jak się dzisiaj okazuje, staje się to coraz powszechniejsze. Europejskie Fundusze proponują odpowiednie kursy dla ludzi nie aktywnych zawodowo w różnych wieku, których warunkiem ukończenia jest jednoczesne napisanie biznesplanu. Niegdyś, przy uruchamianiu własnej działalności trzeba było zainwestować przynajmniej dwadzieścia lub trzydzieści procent sumy, jaką przedsiębiorca musiał zainwestować n start działalności. Obecnie, wkładem własnym mógłby być samochód czy komputer przenośny. Nie oznacza to, że w razie jakichkolwiek problemów finansowych będą zmuszeni pozbyć się sprzętu, ale jedynie, iż wpisuje się dane przedmioty jako dobro przedsiębiorstwa.

Miejsce lokalowe to bardzo potrzebne pomieszczenie dla normalnego funkcjonowania firmy. W tym przypadku jest wiele możliwości, ponieważ każdy początkujący przedsiębiorca chce aby było jak najtaniej. Przede wszystkim duża grupa ludzi wynajmuje lokale pod firmę. Są to specjalnie przygotowane obszary na które można wejść ze swoim towarem czy sprzętem. Dobrze jest ustalić położenie tak aby klienci nie mieli problemu z dotarciem do tego punktu. Te najbliżej centrum są najdroższe ale za to nie potrzeba zbyt dużej reklamy. Jeżeli ktoś mieszka w domu to może także odstąpić kawałek miejsca i tam zrobić sobie firmowe biuro. Opłaty obliczane są na podstawie wyznaczonego miejsca na działalność. Są one o wiele niższe i nie trzeba dodatkowo opłacać innego pomieszczenia. Dla osób które potrzebują znacznie więcej miejsca oferowane są specjalne biura, hale, apartamenty czy też tereny gdzie można prowadzić nawet większą firmę. Znalezienie idealnego miejsca zajmuje sporą ilość czasu dlatego warto się tym zająć znacznie wcześniej niż powstaje firma. Trzeba mieć na uwadze fakt kupna lokalu czy też dzierżawy, ponieważ opłaty między nimi są inne. Kiedy już znajdzie się swoje miejsce wtedy podpisuje się stosowne umowy z właścicielami i można wprowadzać zmiany, prowadzić remonty i zacząć wyposażać na własny użytek.

Zatrudnianie pracowników to ważna kwestia dla nowych firm które nie będą jednoosobowe. W dużej mierze są to firmy usługowe oraz małe firmy handlowe. Na czele takiej firmy jest właściciel który swoim podwładnym przekazuje funkcje do wykonania. Jest to o tyle wygodne że część zadań jakie są do zrobienia można oddać specjalistom znającym się na tym fachu. W tym czasie właściciel może się zająć innymi sprawami które są równie ważne szczególnie na początku działalności. Posiadanie pracowników wiąże się również z kwestiami prawnymi. Przede wszystkim należy podpisać z nimi stosowne umowy oraz płacić im należne wypłaty za pracę. Wszystkie ustalenia dokonywane są w obrębie firmy. Zatrudnienie pracowników jest bardzo łatwe, ponieważ wystarczy rozwiesić ogłoszenia o pracę na dane stanowisko. Spośród wielu chętnych wybiera się tych najbardziej adekwatnych. Pomocą służą tutaj prywatne agencje zatrudnienia oraz urzędy pracy. Dodatkowo właściciel nowej firmy musi pamiętać o prowadzeniu kartoteki dla każdego pracownika oraz wysyłać go na urlop co jakiś czas. W firmie może pracować tylu pracowników na ile stać właściciela firmy. W miarę rozwoju zawsze można przyjąć nowych, studentów czy też stażystów. Dla nowej firmy są to koszty dlatego wielu pracowników jest przyjmowanych na określony czas. Pracownicy również są pod ochroną kodeksu pracy lub kodeksu cywilnego w razie niedostosowania się właściciela do wymogów pracowniczych.

Nowo powstająca firma tradycyjna potrzebuje lokalu na swoją działalność. Najwięcej firm z lokalem to działalności usługowe oraz sklepy. Nie musi to być duże miejsce, ponieważ wystarczy aby mogło pomieścić się tam to co niezbędne. Załatwianie lokalu następuje długo zanim nastąpi założenie firmy. Trzeba poświęcić na to więcej czasu ponieważ lokal musi spełniać warunki techniczne jak również sanitarne. Jeśli będzie to firma gastronomiczna to dodatkowo warunki sprawdzane są przez Inspekcję Sanitarną. Ponadto właściciel firmy musi zastanowić się czy chce mieć lokal na własność czy woli wynajem. Różnica jest bardzo duża, między innymi w kosztach ale też i w kwestii prawnej. Dopiero jak lokal zostanie znaleziony podpisuje się umowę i można rozpocząć dalsze działania. Kolejnym etapem jest wyposażenie lokalu tak aby zachęcał do wejścia. Lokale markowe posiadają specyficzny styl i klimat co powoduje że klienci nie mogą się oprzeć temu. Każdy rodzaj firmy musi mieć inne wyobrażenie o danym lokalu ponieważ na to ma wpływ działanie danej firmy. Lokal można zdobyć jako pojedyncze lokum które znajduje się w bardzo widocznym i odrębnym miejscu. Są również oferty typowych nieruchomości przeznaczonych specjalnie pod działalności gospodarcze. Mowa tutaj głównie o biurowcach, apartamentowcach czy też nieruchomościach typowo lokalowych budowanych specjalnie na ten cel. Ceny lokalu na firmę są bardzo różne począwszy od tysiąca złotych.

Firma aby mogła funkcjonować na rynku potrzebuje wielu znaków rozpoznawczych. Jest to dla niej dodatkowy atut również podczas promocji i reklamy. Nie tylko znane firmy mogą posiadać te symbole ale również i nowo powstałe firmy. Mowa jest o logo i marce którą tworzy się tak długo aż zapadnie to w pamięć klientów. Najłatwiej jest wykreować logo które jest symbolem przede wszystkim wtedy kiedy nie stosuje się nazwy firmy. Logo występuje na wizytówkach, na gadżetach reklamowych a także na lokalizacji firmy. Jeśli ktoś otwiera działalność internetową to logo wyróżni ją spośród innych podobnych firm. Logo to obrazek zawierający różne symbole związane z dana firmą. Można je stworzyć samodzielnie jak również skorzystać z pomysłów innych osób. Ważne aby kojarzyło się pozytywnie i miało wiele wspólnego z tym co firma oferuje swoim klientom. Marka natomiast powstaje wówczas kiedy ilość klientów jest tak znacząca że z łatwością rozpoznają daną firmę nawet z daleka. Stworzenie produktów markowych wymaga trochę czasu jednak rekompensata za to jest wysoka. Nagrodą za biznes markowy jest potężny zysk i grono zadowolonych klientów na większym obszarze niż się firma spodziewała. W dobie technologii cyfrowej są specjalne programy w których można utworzyć logo własnej firmy. Marka natomiast jest nazwą która kojarzy się z tą firmą. Przy zakładaniu firmy to trudne zadanie dlatego może trwać to dosyć długo.

Zawsze należy przeanalizować decyzję o otworzeniu naszej własnej firmy. Oczywiście powinniśmy uciec się najpierw do najprostszych metod, czyli porównać wady z zaletami, zliczyć je i ostatecznie podjąć odpowiedni wybór. Jakie wady posiada biznes? Przede wszystkim na pewno będziemy narażeni na znacznie większy stres. Inną wadą jest to, że tak naprawdę każdy biznesplan może zawieźć, ponieważ teoria czasem odbiega znacznie bardziej od praktyki. Musimy także zainwestować nasze ciężko zaoszczędzone pieniądze albo zdecydować się na kredyt. Jeśli nasza firma splajtuje, nie będziemy mogli liczyć na odbicie się od dna, ponieważ nasze inwestycje przepadną. Jednak nie musi tak być. Zaletami jest na pewno to, że nie posiadamy nad sobą zwierzchnika. Możemy sami decydować o tym co wprowadzamy na nasz rynek, zatem sami manipulujemy naszymi zasobami kiedy widzimy, że być może trzeba się ubezpieczyć na kryzys. Poza tym jeśli biznesplan jest dobry możemy bardzo szybko wzbogacić się i to robiąc to, co kochamy, co daje nam spełnienie. Na pewno we własnym biznesie łatwiej wzbogacić się niż na etacie, kiedy zarabiamy najniższą stawkę krajową. Powinniśmy dokładnie zwrócić uwagę na to, na czy zalety do nas przemawiają i czy wady nas nie paraliżują. Pamiętajmy, że musimy być pewni swego i podjąć świadomą decyzję.

Biuro księgowe, to miejsce w którym prowadzi się bardzo wiele czynności. Biuro takie jest przedsiębiorstwem, które ma za zadanie obsługiwać firmy w zakresie przedsiębiorczości, kadr i księgowości. Biuro księgowe zatrudnia specjalistów w zakresie księgowości, dzięki czemu firma która korzysta z jego usług nie musi przejmować się prowadzeniem dokumentacji, kadr, księgowości, ksiąg rachunkowych itd. W biurze księgowym rozliczane są zwykle małe i średnie przedsiębiorstwa. Z jego usług korzystają też chętnie podmioty gospodarcze, które dopiero rozpoczynają swą działalność. Jest to bardzo wygodne dla nich, ponieważ pozwala to na zajęcie się własnymi sprawami organizacyjnymi, a nie jedynie księgowością i aktami pracowników. Praca biura księgowego jest trudna i skomplikowana. Dlatego też wymaga ona dużego wynagrodzenia. Decydując się na taką formę prowadzenia własnej księgowości, liczmy się z tym że będzie ona dosyć kosztowna. Wiadomo jednakże nie od dziś, że wygoda i czas również kosztują. Każde biuro księgowe dosyć drogo wycenia swoje usługi, gdyż muszą one być świadczone na najwyższym poziomie. Jeśli więc zastanawiamy się nad tym, aby takie biuro księgowe założyć, zastanówmy się kilkakrotnie zanim to zrobimy. Jest to bowiem trudny i wyczerpujący kawałek chleba, wymagający znajomości wielu przepisów prawnych i rachunkowych. Prowadzenie takiego biura w nieodpowiedzialny sposób może doprowadzić do strat nasze biuro, a także naszych klientów.

Nie ma recepty na sukces. Jest jedna bardzo ważna prawda: do sukcesu nie idzie się na skróty. Jeśli chcemy coś osiągnąć, czeka nas mnóstwo pracy, walka o klienta, o pozycję na rynku. Musimy być kreatywni, wyzbyć się lenistwa i pamiętać, aby nie zatracić w tym wszystkim pasji, a o to naprawdę łatwo, kiedy przychodzi pieniądz. Naprawdę ważne jest to, abyśmy znaleźli dla siebie taki biznes, który będzie nam dawał radość. Owszem, każdą radość psują formalności, które należy załatwić, ale nie ma róży bez kolców. Kiedy przebrnęliśmy już przez formalności, być może dostaliśmy dotację, jesteśmy po remoncie naszej siedziby i czeka nas pierwszy dzień w pracy, w naszej własnej firmie, należy zastanowić się w jaki sposób należy usprawnić naszą firmę, czego brakuje u konkurencji i jak utrzymać się na rynku. Musimy być kreatywni. Trzeba klienta pozytywnie zaskakiwać. Może będzie to oferta specjalnie na zamówienie? Może będzie to promocja, która daje rabat na 50%, kiedy ten skorzysta z naszych usług trzykrotnie? Może będą to pakiety w rodzaju: jeśli klient skorzystał z pięciu zabiegów takich jak masaż pleców, dostaje jeden gratis w formie masażu twarzy albo akupresury? Klienci wtedy na pewno chętniej wrócą do naszego zakładu, salonu, naszej firmy. Nie zapominajmy też o tym, że musimy być mili, a zasada, że klient ma zawsze rację, sprawdza się na każdej linii.

Zakładanie firmy wiąże się z wiedzą którą trzeba nabyć z dobrych źródeł. Jednym z takich źródeł mogą być szkolenia organizowane przez fachowców. Najczęstsze są to specjalne organizacje pomagające ludziom którzy stawiają swoje pierwsze kroki na rynku biznesowym. Szkolenia z zakładania firmy mogą trwać kilka godzin jak również kilka dni. To pozwala na zdobycie mniejszej lub większej dawki wiedzy. To, co można usłyszeć to przede wszystkim wszystkie informacje o zakładaniu firmy. Ludzie dowiadują się o tym jakie dokumenty należy złożyć, jak je wypełnić oraz ile mają czasu na to. Jeżeli szkoleniom tego typu poświęca się więcej czasu wtedy pokazywany jest cały profil powstającej firmy. Mianowicie objaśnia się ludziom od czego mają zacząć, skąd mają zaczerpnąć pomysły oraz wziąć kapitał. Takie informacje są niezbędne i często bardzo pomocne. Zazwyczaj szkolenia z zakładania firmy są płatne, jednak wiele placówek w ramach pomocy organizuje je za darmo. Najwięcej takich szkoleń jest otwartych wtedy kiedy ludzie starają się o pomoc finansową w postaci dofinansowania. Szkolenia z roku na rok zmieniają swoją formę oraz treści ponieważ wiele się w tym czasie zmienia. Mogą one być również bardzo tematyczne jeśli dana grupa zainteresowana jest na przykład zakładaniem firmy w Internecie. Najwięcej szkoleń o firmie organizuje się w miastach o większej aglomeracji. Natomiast w małych miasteczkach są one darmowe lub dla bezrobotnych.