January 19th, 2015 
Ekonomiczne prowadzenie biura księgowego
Ekonomia uczy nas, jak przy najmniejszych kosztach osiągnąć najwyższe zyski. Jest to szczególnie ważne, gdy prowadzimy własne biuro księgowe. Musimy bowiem tak prowadzić naszą działalność, aby mieć możliwie jak najwyższe zyski, przy minimalnych kosztach. Prowadząc więc biuro księgowe trzeba się dostosować do kilku prostych zasad. Pierwsza z nich to zakaz przebierania w ofertach klientów. Jeśli bowiem będziemy szukać wyłącznie takich klientów, którzy zlecają nam naprawdę poważne zadania, spora suma gotówki może przemknąć nam przed oczami. Konieczne jest, by brać możliwie każdą ( oczywiście sensowną ) ofertę klientów. Drugą zasadą, której musimy koniecznie przestrzegać jest minimalizacja kosztów. Musimy więc dokładnie przemyśleć zatrudnienie każdego pracownika, zanalizować czy dana oferta klienta jest w ogóle dla nas opłacalna itd. Warto też szukać jakichkolwiek dodatkowych źródeł dochodu, a nie jedynie prowadzenia księgowości. Takim dodatkowym źródłem dochodu może być chociażby rozliczanie deklaracji podatkowych, czy też doradztwo finansowe i prawne. Jeśli jest taka możliwość, możemy obok swego biura zainstalować płatne reklamy. Trzeba pamiętać, że liczy się podczas prowadzenia własnej działalności każdy zarobiony grosz. Trzeba też nie zapomnieć o tym, żeby trafnie inwestować zarobione pieniądze. Starajmy się jak najwięcej ich pompować w inwestycje, gdyż ich przejedzenie nie doprowadzi do rozwoju firmy a wręcz przeciwnie, może doprowadzić do jej upadku.
Czy warto inwestować
Zdecydowanie bardzo istotne jest to, aby wiedzieć, czy aby na pewno warto inwestować w dane przedsięwzięcie. Nie każdy pomysł jest przede wszystkim dobry. Może okazać się tak, że w sumie tak naprawdę choć pomysł w jednym mieście się sprawdził, w drugim może być zupełnie inaczej. W związku z tym wiele zależy od danego miejsca, w którym zamierzamy działać. Ważne jest także to, żeby nigdy nie wyzbywać się zdrowego rozsądku. Jeśli coś nam mówi, ze naprawdę dany pomysł nie jest dobry, lepiej się wycofać, nawet jeśli miałoby to miejsce już w finalnej części przygotowań. Jak się okazuje wiele osób ma wątpliwości. Zwykłe wątpliwości nie są niczym złym. Może być gorzej, kiedy okazuje się, ze naprawdę jest źle, ponieważ w ostatniej chwili zmieniły się przepisy, które określają zasady pobrania kredytu z banku. Jeśli okazuje się, że rata do spłacenia miesięcznie będzie wynosić o 25% więcej, być może będzie to pokrywało całe nasze początkowe zyski. Zamiast więc zarabiać możemy wychodzić z zero albo wręcz znów musieć się zadłużać. Dlatego należy bardzo dokładnie przeanalizować to, czy czas, w którym otwieramy nasza firmę jest odpowiedni. Czy aby na pewno konkurencja da nam szanse oraz czy jesteśmy na tyle wytrzymali pod względem psychicznym, że poradzimy sobie na rynku. Dokładnie przemyślmy wszystkie za oraz przeciw.
Konto bankowe dla firmy
Kiedy osoba chce założyć własną firmę to jednym z warunków jest posiadanie konta bankowego. Różni się ono przede wszystkim tym że jest firmowe. Wpływają na nie należności od innych przedsiębiorców, a także od klientów. Jest to konto które zakłada właściciel firmy a dostęp do niego mają ci, którym on je udostępnia. Takie konto firmowe ma wiele korzyści, ponieważ od ilości wpływów zależą dodatkowe usługi bankowe. Na początku zakładane jest samo konto firmowe na podstawie dokumentów uzyskanych z Urzędu Miasta. Bank po potwierdzeniu wszystkich danych otwiera konto bankowe. Posiadanie konta bankowego jest również ważne dlatego, że z niego muszą zostać zapłacone wszelkie składki i podatki do urzędów. W każdym momencie firma może poprosić o wyciąg bankowy z którego widać jak finansowo funkcjonuje. Największe znaczenie aby posiadać konto podczas prowadzenia firmy mają działalności prowadzone przez Internet. Każdego dnia mogą wpływać na nie zapłaty, dlatego dzięki temu firma w ogóle funkcjonuje. W miarę rozwoju konto może się rozrastać, ponieważ tworzone są subkonta jak również bank oferuje linie kredytowe, karty kredytowe czy też dodatkowe zabezpieczenia. Konto zakładane jest w momencie uzyskania dokumentów poświadczających wpis do Ewidencji Działalności Gospodarczej oraz uzyskania numeru Regon. Zarówno działalność jednoosobowa, jak i spółka mają obowiązek posiadania konta bankowego.
Prowadzenie działalności on-line
Myśląc o pierwszym własnym biznesie, warto na początek przyjrzeć się możliwości firmy internetowej, np. sklepu internetowego. Takie rozwiązanie ma wiele zalet, bo możemy pracować we własnym domu przy użyciu komputera, internatu i telefonu. Co najważniejsze nie musimy wynajmować lokalu i za niego płacić, no chyba, że bardzo chcemy. Najprostszym pomysłem na biznes jest sprzedaż internetowa. Możemy sprzedawać na gotowych portalach aukcyjnych, nie musimy nawet zakładać własnej strony internetowej. To bardzo dobry pomysł dla tych, którzy stawiają pierwsze kroki w działalności gospodarczej. Możemy wygodnie pracować w domu, obsługując aukcje, kontaktować się z klientami no i wysyłać towar. Możemy nawet siedzieć przed ekranem własnego komputera w samej piżamie i być szefem swojej firmy! Czy to nie cudowne uczucie? Jeśli jednak chcemy pójść krok dalej, możemy też założyć sobie sklep internetowy, zamówić dla siebie lub skorzystać z jednego z gotowych sklepów. Dobrym pomysłem tez jest założenie facebookowego profilu, na którym wypromujemy nasze produkty. Do pomocy na początek możemy wziąć kogoś z rodziny lub partner, aby nam pomagał np. przy tworzeniu aukcji czy wrzucaniu zdjęć produktów. Dużą popularnością cieszą się firmy, które sprzedają odzież czy obuwie. Na początek najlepiej wybrać coś naprawdę prostego i nieskomplikowanego.
Sektor małych i średnich przedsiębiorstw
Najważniejszymi podmiotami gospodarczymi w naszym kraju są bez wątpienia małe i średnie przedsiębiorstwa. To właśnie przedsiębiorcy z tej grupy mają największe zasługi w utrzymywaniu przez nasz kraj wzrostu gospodarczego. Ta gałąź gospodarki jest z tego względu szczególnie uprzywilejowana. Przedsiębiorcy z tej grupy mogą zarówno ubiegać się o korzystne kredyty preferencyjne, jak i otrzymywać dotacje z budżetu Unii Europejskiej. Gdy mowa o kredytach, chodzi tu głównie o kredyty preferencyjne dla małych i średnich przedsiębiorstw. Z tych kredytów możemy sfinansować nawet siedemdziesiąt pięć procent planowanej inwestycji. Dogodne jest również oprocentowanie takiego kredytu, ponieważ pięć i pół procent to bardzo atrakcyjne warunki kredytowe. Kredyt do pięciuset tysięcy euro należy spłacić w ciągu sześciu lat. Przedsiębiorcy mikro, małych i średnich przedsiębiorstw mogą się również ubiegać o bezzwrotne dopłaty na start w biznesie, do czterdziestu tysięcy złotych. Warunkiem bezzwrotności takiej dotacji jest konieczność prowadzenia działalności, przez, co najmniej dwanaście miesięcy. Za średnie przedsiębiorstwo uznaje się w polskim prawie takie, które zatrudnia mniej niż dwustu pięćdziesięciu pracowników. Roczny obrót takiego średniego przedsiębiorstwo nie może przekraczać pięćdziesięciu milionów euro.
Koszt założenia firmy
Każdy z nas potrafi z głowy wymienić przynajmniej kilka korzyści płynących z prowadzenia własnej działalności gospodarczej. Na takiej liście, z pewnością znalazłoby się uzyskanie niezależności, możliwość decydowania za samego siebie, elastyczne godziny pracy. Ale prowadzenie własnej działalności gospodarczej to nie tylko same korzyści, prowadzenie firmy generuje również pewne koszty. Nie sposób ich w żaden sposób ominąć. Gdy zakładamy firmę to wcale tak dużo nie płacimy, ponieważ w urzędzie skarbowym pobierają od nas tylko sto siedemdziesiąt złotych. Jest to koszt włączenia naszego przedsiębiorstwa w grono innych firm rozliczających się z podatku od towarów i usług. Jednak główne koszty związane są z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, gdzie zostawiać będziemy każdego miesiąca dużą część naszych dochodów. Składki do zakładu ubezpieczeń społecznych, jako kierownicy przedsiębiorstwa musimy odkładać nie tylko za siebie, lecz również za wszystkich swoich pracowników. Dla młodych przedsiębiorców ustawodawca zaproponował przez pierwsze dwa lata prowadzenia działalności preferencyjne stawki składek ubezpieczeniowych. Stawka ta wynosi około czterystu złotych. Po tym okresie musimy liczyć się z tym, że Zakład Ubezpieczeń Społecznych zażąda od naszego przedsiębiorstwa około dziewięciuset trzydziestu złotych.
Wady prowadzenia działalności gospodarczej
Indywidualna działalność gospodarcza to nie tylko same plusy. Wiele osób myśli, że jakby prowadził własną firmę, to wszystko by wyglądało dużo lepiej. Prawda jest jednak taka, że oprócz korzyści własnej firmy, takich jak niezależność, elastyczność godzin pracy, samodzielne decydowanie o swoim finansowym przeznaczeniu, jest również w tym rodzaju działalności wiele niebezpieczeństw i wad. Wadą prowadzenia własnej działalności gospodarczej jest przede wszystkim, na początku funkcjonowania firmy brak poczucia bezpieczeństwa na rynku. Cały czas czujemy na plecach oddech konkurencji, a to nie wyzwala w nas pozytywnych emocji. Owszem, taka sytuacja w wielu osobach wyzwala pozytywne emocje, jednakże jest również grupa osób, które niezbyt dobrze sobie radzą w takich stresujących sytuacjach. Po drugie, jako właściciele przedsiębiorstwa, musimy nieustannie martwić się o utrzymanie płynności finansowej, nikt za nas tego nie zrobi. Zakładając własną działalność gospodarczą musimy być również bardzo odważni, ponieważ jest to spore wyzwanie, szczególnie w najbardziej konkurencyjnych branżach. Własny biznes to wzięcie na swoje barki ryzyka popełnienia błędów, a co za tym idzie niepowodzenia całego przedsięwzięcia. Osoba pracująca na własny koszt musi się również liczyć z dużą ilością papierkowej roboty.
Korzyści prowadzenia własnej firmy
Podjęcie decyzji o prowadzeniu własnej działalności gospodarczej jest dużym wyzwaniem w dzisiejszym świecie biznesu. Wchodząc na rynek ryzykujemy nie tylko stratę dużych sum pieniężnych, lecz również narażamy się na stratę czasu, ponieważ własnej firmie trzeba poświęcić wiele czasu. Jednak niewątpliwie, jeżeli ktoś chce znaleźć powody i argumenty przeciw prowadzeniu takiej działalności na pewno je znajdzie, tak samo, jak znajdzie plusy w tej formie działalności gospodarczej, osoba nastawiona pozytywnie do życia i starająca się z niego czerpać, jak najwięcej. Zalet prowadzenia własnego przedsiębiorstwa jest wiele, najważniejszą jest chyba zyskanie przekonania, że o to właśnie stajemy przed szansą całkowitego uniezależnienia się od innych, mamy satysfakcję, że rozpoczynamy nowy etap w naszym życiu, w którym wiele zależy od nas samych, jak zareagujemy w sytuacjach stresowych. Własna firma to również bardzo często poprawa naszych finansów, choć na początku działalności może być z tym różnie. Uważa się, że pierwsze dwa lata są najgorsze, jeżeli uda się nam przetrwać wśród konkurencji przez ten okres, wówczas możemy być pewni, że zrealizujemy początkowo wyznaczony cel prowadzenia firmy. Pracując we własnej firmie mamy również pewne miejsce pracy, nie musimy się martwić o zatrudnienie, nikt nas nie ma prawa wyrzucić.
Formy opodatkowania przedsiębiorstwa
Podatki to zdecydowanie największa zmora przedsiębiorców, chociaż obecnie i tak wiele zmieniło się na lepsze. Podmioty tworzące prawo wreszcie wzięły się do pracy w tej dziedzinie. Obecnie, osoby prowadzące działalność mają prawo wyboru najbardziej odpowiadającego im sposobu opodatkowania. Zmiany sposobu opodatkowania mogą najczęściej dokonywać w pierwszym miesiącu nowego roku. Zmiany dokonuje się poprzez poinformowanie właściwego podmiotu podatkowego o chęci zmiany opodatkowania. Aktualnie do wyboru osoby prowadzącej działalność gospodarczą są zasady ogólne, w których stawki opodatkowania wynoszą osiemnaście i trzydzieści dwa procent, dziewiętnasto procentowy podatek liniowy, ryczałt ewidencjonowany, karta podatkowa, a także tak zwany podatek tonażowy. Gdy podatnik ma ochotę rozliczać się z urzędem skarbowym w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych powinien o swojej decyzji poinformować pisemnie właściwego naczelnika urzędu skarbowego, w terminie do dwudziestego stycznia roku podatkowego, bądź do dnia poprzedzającego dzień startu naszej firmy. Przedsiębiorca chcący rozliczać się według karty podatkowej musi do dnia dwudziestego stycznia roku podatkowego poinformować naczelnika urzędu skarbowego. Gdy płacimy podatek według progresywnej skali podatkowej musimy prowadzić księgę przychodów i rozchodów.
