
Dokumenty firmowe to te wszystkie pisma które są wystawiane przez daną firmę dla kontrahenta lub klienta. Dokumenty podzielone są na kilka rodzajów w zależności od tego jaka jest potrzeba. Najbardziej znane są faktury, rachunki oraz paragony. Te pierwsze wystawiane są dla osób które posiadają firmę natomiast paragon jest dla klienta indywidualnego. Początkujący przedsiębiorca musi się o tym dowiedzieć i stosować to w praktyce, ponieważ jest to podstawa do wszelkich rozliczeń. Wgląd do dokumentacji firmowej ma księgowa, właściciel firmy a także organ urzędniczy. Często wykonuje się kilka kopii tego samego dokumentu po to aby każda jednostka miała kopię u siebie. Wszystkie dokumenty są wystawiane przez pracownika firmy, jednak ważne stają się dopiero wtedy kiedy otrzymają stosowny podpis i pieczątkę. Może to wykonać osoba reprezentująca firmę w postaci właściciela firmy, kierownika, jak również menadżera. Informacje na temat dokumentacji początkujący przedsiębiorca może otrzymać na szkoleniach z zakładania firmy. Są to bardzo ważne informacje ze względu na istotę prawną jakie dokumenty posiadają. Wszelkie błędy muszą być poprawione za pomocą dokumentów korekcyjnych. Nowa firma może wystawiać każdy rodzaj dokumentu pod warunkiem ustalenia w urzędzie skarbowym rodzaju opodatkowania. Ma to wpływ na to z czego będzie się potem rozliczała oraz jakie uzyska przychody. Wszystkie dokumenty firmowe są archiwizowane.